COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
INF14 – v.04 del 20/04/26

Gentile Referente del Cliente,
desideriamo fornire alcune informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali. Il Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa ne recepisce le previsioni. 
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, Le comunichiamo quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Difass International S.p.a. (di seguito “Difass”), in persona del legale rappresentante pro tempore, C.F./P.IVA 02172260974, con sede legale in CORIANO (RN), via Ausa 5, 47853.

2. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali a Difass risulta utile ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale tra la società con cui collabora e Difass. Di conseguenza, nel caso in cui non intendesse fornire i dati necessari, l’instaurazione o la prosecuzione di tale rapporto contrattuale potrebbe avere dei disservizi.

3. Finalità del trattamento

Le comunichiamo che i Suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

  1. Fatturazione attiva. Tale trattamento si sostanzia nell’elaborazione e nell’emissione di preventivi, contratti, ordini, DDT, mandati, avvisi di parcella, fatture nei confronti dell’azienda con cui collabora.
    Termine di conservazione: 10 Anni dal termine di trascrizione sui registri contabili obbligatori
  2. Gestione recupero crediti. Tale trattamento si sostanzia nelle attività di gestione del recupero di crediti vantati nei confronti della società con cui collabora.
    Termine di conservazione: dalla conclusione del rapporto contrattuale con la società cliente devono concludersi tutti gli effetti civilistici, in termine di prescrizione, delle attività prestate verso il cliente.
  3. Gestione clienti. Tale trattamento si sostanzia nelle attività di raccolta e gestione dei dati personali relativi ai clienti, inclusi i nominativi dei referenti di contatto (Responsabile Commerciale e Responsabile Amministrativo).
    Termine di conservazione: In conformità ai requisiti normativi e nell'interesse della società, per gestire eventuali contenziosi.

4. Base giuridica del trattamento

Difass tratta i Suoi dati personali lecitamente.

  • I Trattamenti 1, 2, 3, mirano a soddisfare un legittimo interesse del Titolare, quello al mantenimento e alla gestione del rapporto contrattuale con l’azienda con cui collabora

Il Titolare del trattamento, Difass, tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili, in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

5. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali - in quanto “interessati” - sono, in particolare:

  1. Nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono.
    Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
    nell’ambito dei Trattamenti 1, 2, 3

Tali dati saranno trattati con un livello di sicurezza elevato e comunque sempre adeguato agli standard più moderni. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile, nonché quelle determinate da Titolare del trattamento.
I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sottoindicate:

  • Soggetti autorizzati al trattamento:
    • C.O.O. (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Vicario AD Strat. Comm. (Trattamento 3)
    • Resp. Amministrazione (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Resp. Segreteria Direzionale (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Coll. Sindacale e rev. Conti (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Organismo di Vigilanza (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Op. Amministrativo (Trattamenti: 1, 2, 3)
    • Resp. Logistica (Trattamenti: 1, 3)
    • Op. Logistica (Trattamenti: 1, 3)
    • Resp. Controllo Qualità (Trattamenti: 1, 3)
    • Op. Controllo Qualità (Trattamenti: 1, 3)
    • Coord. Agenti Storici (Trattamento 3)
    • Dir. Marketing Italia (Trattamento 3)
    • Op. Marketing Italia (Trattamento 3)
    • Coord. Comm e Dynamic (Trattamento 3)
    • Licenze Italia (Trattamento 3)
    • Licenze Estero (Trattamento 3)
    • Segreteria Commerciale (Trattamento 3)

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati, raccolti dal Titolare del trattamento, potranno essere comunicati, oltre ai soggetti sopra indicati, anche ad ulteriori categorie di soggetti per i quali la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei Suoi dati. In particolare, potranno essere comunicati a:

  • Consulenti legali o commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  • Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  • Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso i fornitori di servizi saranno selezionati fra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come prescritto dall’art. 46 del GDPR.

7. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che La riguarda; di opporsi al loro trattamento).
L’Interessato ha in particolare il diritto di:

  • ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
  • ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
  • ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando:
    1. l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
    2. il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano; nel caso di esercizio di tale diritto, sarà facoltà dell’interessato chiedere che il Titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
  • opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a: